Asesoraremos, orientaremos y vigilaremos el proceso que permite dar continuidad a la administración pública municipal, mediante la recepción de la información y documentación relativa a recursos humanos, materiales, financieros, contables y bienes patrimoniales de la Administración Municipal, con el fin de identificarlos correcta y oportunamente, o en su caso efectuar las observaciones que correspondan de conformidad con la Ley que Establece los Procedimientos de Entrega-Recepción en los Poderes Públicos, Ayuntamientos, Órganos Constitucionalmente Autónomos y Públicos Paraestatales de la Administración Pública, delimitando la responsabilidad del Presidente Municipal Electo sobre los Recursos materiales, económicos y humanos que se le transfieran.

Principales alcances y beneficios:

PREVIO A LA RECEPCIÓN:

• Capacitaremos a todas las comisiones para realizar recepciones parciales por cada unidad administrativa y sobre el contenido de los anexos que acompañarán el acta de entrega recepción.
• Daremos seguimiento a los últimos acuerdos de cabildo, para conocer los últimos asuntos de su competencia, entre otros, los pliegos de observaciones emitidos por autoridades fiscalizadoras, estados financieros, la ejecución presupuestaria y otra información correspondiente al período citado.
• Estaremos presentes en las reuniones realizadas entre el presidente Municipal Saliente y el presidente Municipal Entrante.
• Revisaremos los Lineamientos para la Entrega Recepción Municipal y los anexos emitidos por la Contraloría Municipal con la finalidad de que la recepción se realice conforme a la normatividad y legislación aplicable.
• Participaremos en revisar que el acta general y las parciales estén correctamente elaboradas, les daremos lectura y, si existiera alguna observación resolveremos lo procedente.

DURANTE LA RECEPCIÓN:

• Asesoraremos en todo momento al personal de las áreas administrativas en las recepciones por área, y revisaremos las actas y anexos parciales.
• Revisaremos junto con el Síndico entrante, una vez dada lectura final al acta circunstanciada, que se firme correctamente al margen y al calce, por los presidentes saliente y entrante, sus respectivos testigos, el representante de la Auditoría Superior del Estado, un representante de la Contraloría Municipal y las comisiones salientes y entrantes.
• Apoyaremos al Síndico electo para distribuir un ejemplar del acta circunstanciada y anexos debidamente firmados y foliados.

DESPÚES DE LA RECEPCIÓN:

• Una vez concluida la entrega recepción, asesoraremos al Ayuntamiento para que designe una Comisión, que se encargará de analizar el expediente, integrado con la documentación conducente, para formular un dictamen en un plazo no mayor de treinta días hábiles.
• Solicitaremos a la Administración Municipal Saliente cualquier información o documentación que se estime necesaria a fin de subsanar inconsistencias, la que estará obligada a proporcionarla y atender las observaciones consecuentes.
• Una vez subsanadas las observaciones correspondientes; el Ayuntamiento emitirá un acuerdo, mismo que no exime de responsabilidad a las y los servidores públicos del Administración Municipal Saliente.
• El Ayuntamiento electo, dentro de los dos días hábiles siguientes, deberá remitir copia del expediente de entrega-recepción, a la Auditoría Superior del Estado, para efecto de la revisión de las cuentas públicas municipales.